Циркулярни Писма

Когато масова поща за изпращане на хора в пощенския ви списък, можете да използвате циркулярните документи, за да създадете партида персонализирани писма. Всяка буква, която се произвежда има идентични оформление, форматиране, текст и графика. Само определени раздели на писмото са различни и са персонализирани.

Има три файлове, включени в създаване и отпечатване на писма, с помощта на процеса на циркулярни документи:

• Основния документ
  този документ съдържа текст и графика (емблема или изображение, например), които са еднакви за всяка версия на циркулярния документ. Тялото на буквата е пример за идентични съдържание.
  
• Вашия пощенски списък
  това е източника на данни, който се използва за попълване на информация в писмото. Вашия пощенски списък има имена, например и основния документ е писмото, което ще бъде адресирано до имената в списъка ви.
  
• Вашия циркулярен документ
  този документ е комбинация от основния документ и пощенския списък. Циркулярни документи извлича информация от пощенския списък и го поставя в основния документ, което води до персонализирано писмо за всеки човек.
  
  
  Съпка 1. В раздела пощенски съобщения , в групата стартиране на циркулярни изберете стартиране на циркулярни документи > писма.
  
  
  
  2. В Wordвъведете тялото на буквата (пример следва), който искате да изпратите до всички.
     
     

  Стъпка 2: Настройка на пощенския списък

  Пощенския списък е вашият източник на данни. Тя може да бъде електронна таблица на Excel , директория с Outlook контакти, база данни на Access или Office адресен списък. Тя съдържа записите, които Word използва, за да отделите информация от за изграждане на вашето писмо.
  Съвети
  

  • Ако не разполагате с пощенски списък, можете да създадете такъв по време на циркулярните документи. Преди да започнете процеса на циркулярни документи, Съберете всички ваши записи на данни и ги добавете към източника на данни.
    
  • Ако използвате електронна таблица на Excel , уверете се, че колоната за пощенски кодове или пощенски кодове е форматирано като текст, така че да не загубите всички нули.
    
  • Ако искате да използвате контактите си от Outlook, уверете се, че Outlook е вашата имейл програма по подразбиране.
    

  Стъпка 3: Свързване на вашия пощенски списък към вашия основен документ

  Сега сте готови да Отвори източника на данни за вашия пощенски списък и да го свържете към вашето писмо.
  

  1. В раздела Пощенски съобщения, в групата Стартиране на циркулярни документи изберете Избор на получатели, след което изберете опция.
     
     
  2. Направете едно от следните неща:
     
     • Ако нямате пощенски списък, изберете Въвеждане на нов списък и създайте такъв.
       или
       
     • Ако пощенският ви списък е в електронна таблица на Excel, база данни на Access или друг тип файл с данни, изберете Използване на съществуващ списък. След това отидете до вашия списък и изберете Отвори.
       или
       
     • Ако използвате контактите си в Outlook, изберете Избор от контакти в Outlook.
       
  3. Изберете Файл > Запиши като.
     
  4. В полето Име на файл въведете име на файл, след което изберете Запиши.
     

  
  Редактиране на списъка получатели
  Ако сте създаване и отпечатване на писма за всеки във вашия списък, отидете на "стъпка 4: Добавяне на персонализирано съдържание към вашето писмо." Ако искате да изпратите писма на хора, които живеят, например в рамките на 20 мили от събитие сте домакин, след което използвайте филтър като пощенски код или пощенски код да стесните списъка.
  

  1. Изберете Редактиране на списъка на получателите.
     
     
  2. В диалоговия прозорец Получатели на циркулярни документи отметнете квадратчето до името на всеки човек, който искате да получавате имейл съобщението.
     
     

  В диалоговия прозорец Получатели на циркулярни има опции за прецизиране на списъка на получателите. Двете най-често използваните опции са да сортирате и да филтрирате списъка, за да го направите по-лесни за намиране на имената и адресите.
  
  За по-подробна информация вижте сортиране и филтриране на данни за циркулярни документи.
  

  Стъпка 4: Добавяне на персонализирано съдържание към вашето писмо

  Добавяне на съдържание към вашето писмо, която е различна за всеки човек, който го получава – например неговото име и адрес. Най-добрата практика за добавяне на тези данни е да вмъкнете променливи полета в основния документ.
  
• В раздела Пощенски съобщения, в групата Запис и вмъкване на полета изберете Адресен блок.
  
  
• В диалоговия прозорец Вмъкване на адресен блок изберете формата за името на получателя, както то ще се вижда в писмото.
  
  
• Изберете OK.
  
  Забележка: За да видите как ще изглеждат адрес в писмото, под Визуализация, изберете Визуализация на резултатите. Изберете следващата или предишна запис бутон, за да преминавате през записите в източника на данни.
• В групата писане и вмъкване изберете Ред за поздрав.
  
  
• В диалоговия прозорец Вмъкване на ред за поздрав изберете формата, който искате да използвате.
  
• Изберете OK , за да вмъкнете поле за обединяване в писмото.
  
• Изберете файл > Запиши за запазване на буквата (пример следва), който създавате за циркулярни документи.
  
  

За да вмъкнете друга информация по избор в писмото от пощенския си списък, вижте Добавяне на полета за циркулярни една по една.

Проверка на имената на полетата в циркулярни писма
Уверете се, че Word намира имената и адресите в пощенския списък.

1. В раздела Пощенски съобщения, в групата Запис и вмъкване на полета изберете Съгласуване на полета.
   
   Съвет: Полета за циркулярни писма може да се отвори и от диалоговия прозорец Вмъкване на адресен блок, който вече сте използвали за добавяне на адресен блок към основния документ.
2. В диалоговия прозорец Съгласуване на полета потвърдете, че полетата със записи, които се показват в списъка, съответстват на имената на заглавия на колони за записите във вашия източник на данни за пощенския списък.
   

• 
  

Видове Файлове

Тема на урока: Видове файлове.

Включените в тази игра разширения, които определят вида на файла са както следва:

Документи
1. DOC - Word файл
2. TXT - Чист текст файл
3. RTF - Форматиран текст

Изображения
4. JPG - Снимка
5. GIF - Изображение
6. PNG - Картинка

Видео
7. AVI - Филмче
8. MPG - Видео клип

Аудио
9. MP3 - Песничка
10. WAV - Звуков файл

Презентации
11. PPT - Презентация
12. PDF - Ръководство

Програми
13. BAT - Изпълним файл
14. EXE - Изпълним файл

Сорсове
17. PSD - Photoshop сорс
18. FLA - Flash сорс

Системни
15. DLL - Системен файл

Интернет
16. HTML - Уеб страница

Комбинации от Бързи Клавиши за Оптимална Работа с Компютър

Преди да започнем работа с коята и да е софтуерна програма е необходимо да знаем базата от най използвани клавишни комбинации за улесняване и оптимизиране на времето на работа. Необходимо е да се знае, че и всяка отделна програма има свои клавишни комбинации за функционалността която предлага. С тази забавна игра ще си припомним или научим кои са най-използваните клавишни комбинации за бърза и лесна употреба на компютъра под операционна система Windows. 

Влачете и пуснете елементите на правилните места.
Образователното табло по ИТ включва 18 картинки на бързи клавиши, с които да се играе.

След като сме готови с играта можем да пуснем приложението с което да видим какво сме запомнили  

Тест за Бързите Клавиши.

  
Тази забавна мултимедия може да отговори на някои от следните въпроси:

• Каква е бързата клавишна комбинация за показване на работния плот?
• Кои бързи клавиши стартират windows explorer?
• Как се затварят отворени табчета в браузъра бързо?
• Каква е клавишната комбинация за смяна на всички главни букви в Word?
• Кои клавиши се натискат за бързо копиране на текст или картинка?
• Кои клавиши се натискат за бързо изрязване на текст или файл?
• Кои клавиши се натискат за бързо поставяне на текст, картинка или файл?
• Как да затворим програма от клавиатурата?
• Коя е клавишната комбинация, проектора да покаже това което е на екрана на монитора? 
• 
  

  Съдържание на приложението:

  1. Ctrl + A - Маркирай всичко
  2. Ctrl + C - Копирай маркираното
  3. Ctrl + X - Изрежи маркираното
  4. Ctrl + V - Постави копираното
  5. Ctrl + Z - Откажи последната дейност
  6. Ctrl + S - Запиши документ/игра
  7. Ctrl + w - Затвори прозорец в уеб браузър
  8. Ctrl + F - Извикай полето за търсене
  9. Ctrl + P - Разпечатай
  10. Alt + F4 - Затвори прозорец/програма
  11. Alt + Tab - Смяна между активни програми или прозорци
  12. Alt + Shift - Смяна на език по подразбиране
  13. Winkey + E - Стартирай windows explorer
  14. Winkey + P - Покажи екрана на проектора
  15. Winkey + M - Покажи работния плот
  16. Shift + F3 - Всички главни букви в Word
  17. Esc - Откажи / излез
  18. F11 - Покажи на цял екран
  
   

т за Бързите Клавиши.

Сортиране и Валидиране на Данни в ЕТ

Сортирането на данни е неделима част от анализа на данни. Бихте могли да подредите списък с имена по азбучен ред, да съставите нива на описание на продукти от най-високо към най-ниско или да подредите редове по цветове или икони. Сортирането на данни ви помага да визуализирате още по-бързо и разбираемо вашите данни, да организирате и намирате желаните от вас данни и в края на краищата да вземате по-ефективни решения.

Можете да сортирате данни по текст (от А до Я или от Я до А), числа (от най-малкото до най-голямото или от най-голямото до най-малкото), и по дати и часове (от най-старата към най-новата и от най-новата към най-старата) в една или няколко колони. Можете също да сортирате по потребителски списък (като например "Високо, средно, ниско") или по формат, включително по цвят на клетка, цвят на шрифт или по набор икони.

Валидиране на Данни

 Задаване на условие за валидност на данни. Data--Validation...

Форматиране на клетки в зависимост от определено условие. Format--Conditional Formatting.

Шаблони и Теми в Текстов Документ

Word разполага с готови специални документи, които се наричат шаблони и се използват за създаване на стандартен документ. Може да се използват стандартните, предлагани от програмата или да се създадат от потребителя съобразно неговите нужди.

Запазване на текстов документ като шаблон. File(Файл)--Save as(Запиши като)...
От падащия списък на Save as type избираме Document Template (*dot)
Програмата предлага папката Templates

 

Използване на готов шаблон на текстов документ.
File(Файл)--New(Нов)
от панела за задачи се избира Templates(Шаблони)--On my computer(На моя компютър)

Електронна Търговия

Електронната търговия, или e-commerce (икомерс) – от английското electronic commerce (понякога съкращавано на английски и като eCommerce) се състои в купуването и продаването на продукти и услуги чрез електронни системи като Интернет и други компютърни мрежи. Количеството на търговията, която се осъществявана електронно нараства с широкото разпространение на Интернет.

Според българския Закон за електронната търговия електронна търговия е предоставянето на услуги на информационното общество, т.е. такива услуги, които обикновено са възмездни и се предоставят чрез електронни средства след изрично изявление от страна на получателя на услугата. При тези услуги всяка от страните използва устройства за електронна обработка, включително цифрово компресиране и съхраняване на информацията, като услугата изцяло се осъществява чрез използване на проводник, радиовълни, оптичен кабел или други средства за пренос на електромагнитни вълни. 

Съществуват различни форми на електронна търговия според това какви са участниците в нея, широко използвани са видовете:

• B2C – business to customer, или бизнес към клиент, представител на който са класическите онлайн магазини, базирани на каталожна търговия.
• B2B – business to business, или бизнес към бизнес, например когато фирми интегрират информационните си системи, за да автоматизират обмена на стоки и информация помежду им.
• C2C – customer to customer, или клиент към клиент, схеми, където търговията се осъществява между потребители на платформа, а доставчикът на платформата само осигурява инфраструктурата, често срещу такса.
• B2G – business to government, или бизнес към правителство, където компании предлагат услуги на правителството с необходимите за целта специфики, напр. прозрачност.

Майстор Софтуер

 

Тема на урока: Софтуерни програми.

Включените теми в този тест са: Операционна система, Текстов редактор, Редактор на картинки, Музикален плеър, Филмов плеър, Архиватор, Антивурус, Торент клиент, Виртуално устройство, Компютърни игри, Чат, Интернет браузър, 3D моделиране. Включени програми са: Windows, Mac, Linux, Notepad, Word, Acrobat, Photoshop, Paint, Picasa, Winamp, MediaPlayer, VLC Player, WinZip, WinRar, 7zip, NOD 32, Avira, Avast, MTorrent, BitComet, Vuze, Alcohol 120, Deamon Tool, Power ISO, Skype, mIRC, ICQ, Mozilla, Internet Explorer, Chrome, 3D Max, Auto CAD и Maya. Играйте за да видите картинки, да изпитате знанията си или да научите нови неща.

Този тест крие отговорите на някои от следните въпроси:

• Какво представлява софтуерна програма?
  
  За какво се използват софтуерните програми?
  
  Кои са най-известните софтуерни програми?
  
  За какво се използва uTorrent?
  
  Колко софтуерни програми трябва да знам?
  
  Къде се използват браузърните програми?
  
  Каква програма трябва да пускам видеоклипове?
  
  Какво представлява браузърът?
  
  Какво представлява операционната система?
  
  Каква програма трябва да изтегля торенти?
  
  Каква програма имам нужда да монтирам файлове с изображения на дискове?
  
  Каква програма ми е необходима за сърфиране в интернет?
  
  Каква програма имам нужда да слушам музика?
  
  Каква програма трябва да архивирам?
  
  Каква програма трябва да говоря с другите?
  
  Каква програма имам нужда да защитя компютъра си срещу вируси?
  
  Каква програма трябва да запиша снимка?